Polityka prywatności / Klauzula informacyjna

Dzień dobry!

Dziękuję, że odwiedziłeś moją stronę https://sercemyjni.pl. Poniżej przedstawiam Ci zbiór zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz stosowania plików cookies. Dokument ten spełnia rolę klauzuli informacyjnej zgodnie z wymaganiami RODO.

Informacje podstawowe

Administratorem strony oraz Twoich danych osobowych jest Tomasz Kulpa, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą:
TK Flow Tomasz Kulpa
ul. Marcina Kromera 7B/34, 85-790 Bydgoszcz
NIP: 5542730312 (dalej: sercemyjni.pl).

W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z polityką prywatności, w każdej chwili możesz skontaktować się ze mną pod adresem e-mail: kontakt@sercemyjni.pl lub telefonicznie: +48 455 580 811.

Gwarantuję Ci, że Twoje dane pozostaną poufne, bezpieczne i nie zostaną udostępnione jakimkolwiek podmiotom trzecim bez podstawy prawnej.

Jakie dane przetwarzam i w jakim celu?

Ponieważ moja strona ma charakter informacyjno-dystrybucyjny i nie posiada skomplikowanych formularzy rejestracyjnych, dane osobowe pozyskuję głównie wtedy, gdy kontaktujesz się ze mną telefonicznie, mailowo lub gdy realizujemy zamówienie.

1. Kontakt mailowy lub telefoniczny oraz realizacja umów (B2B)

Zakres danych: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres dostawy, a w przypadku przedsiębiorców również nazwa firmy i NIP.
Cel przetwarzania: obsługa Twojego zapytania, przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży pomp do myjni, podzespołów i akcesoriów oraz wystawienie dokumentu księgowego.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowo-księgowe).
Okres przetwarzania: przez czas niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego oraz do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

2. Archiwizacja i obrona przed roszczeniami

Cel przetwarzania: archiwizowanie korespondencji biznesowej na potrzeby wykazania jej przebiegu oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub ich dochodzenia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Odbiorcy danych (Podwykonawcy)

Twoje dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom, z których usług korzystam przy prowadzeniu działalności i obsłudze strony internetowej:

OVH Sp. z o.o. oraz dhosting.pl Sp. z o.o. – w celu hostingu strony internetowej oraz poczty e-mail,
Google Ireland Limited – w ramach korzystania z usług chmurowych (w tym Gmail i Google Analytics), z uwzględnieniem standardowych klauzul umownych i ram ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework),
inFakt Sp. z o.o. – w celu korzystania z systemu do fakturowania i obsługi księgowej,
Firmy kurierskie i przewoźnicy – w celu doręczenia zamówionych produktów pod wskazany adres dostawy,
Wsparcie IT – specjaliści dbający o kwestie techniczne i bezpieczeństwo strony internetowej,
Portale społecznościowe (Meta, LinkedIn, Instagram) – jeśli wchodzisz w interakcje z profilami marki lub korzystasz z odnośników.

Wszystkie podmioty, którym powierzam dane, gwarantują stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa zgodnych z RODO.

Uprawnienia użytkownika

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie stoją temu naprzeciw obowiązki prawne (np. księgowe),
prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (np. opartego na prawnie uzasadnionym interesie),
prawo do przenoszenia danych,
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Pliki cookies i analityka

Strona internetowa https://sercemyjni.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celach technicznych (prawidłowe działanie witryny) oraz statystycznych.

Korzystam z narzędzia Google Analytics w celach czysto analitycznych i statystycznych (badanie ruchu na stronie, popularności podstron), aby optymalizować działanie witryny. Dane te są zbierane anonimowo.

Podczas pierwszej wizyty na stronie możesz zarządzać ustawieniami cookies lub zablokować je z poziomu swojej przeglądarki internetowej. Pamiętaj jednak, że wyłączenie plików cookies niezbędnych do działania strony może wpłynąć na komfort korzystania z witryny.

Polityka Prywatności